Справка с работы для получения Шенгенской визы

Залог успешного получения Шенгенской визы кроется в грамотной подготовке пакета документов. Один из важнейших – это безусловно справка с работы.

Как показывает практика, большинство туристов с постсоветского пространства понятия не имеют, как она должна выглядеть. В данном материале подробно описываются основные правила составления этого документа и приведен образец.

Однако следует отметить, что не во всех случаях данная справка является определяющим фактором в процессе оформления Шенгенской визы. Достаточно часто за Шенгенской визой обращаются граждане, не имеющие официального трудоустройства и как следствие они не в состоянии представить подобный документ Консульству.

Однако они могут в свободной форме написать обращение, в котором будет указано, что деньги есть, а официальной работы нет, подробнее читайте тут: основные правила получения Шенгенской визы.

Справка с работы для оформления Шенгенской визы

Данный документ в обязательном порядке должен быть составлен на фирменном бланке организации, предприятия либо  учреждения, где должны быть указаны реквизиты вашего работодателя: адрес, телефон, факс, если есть – веб-сайт. Следует обратить внимание, что зачастую в реквизитах указывается телефон рецепции. Если это большое предприятие, то лучше оставлять также контакт отдела кадров.

На справке обязательно должна стоять дата ее выдачи и исходящий номер. Необходимо помнить, что справка с работы для Шенгенской визы – такой же документ, как и выписка из банка, поэтому должны быть соблюдены все правила его составления. Без того же исходящего номера справка с работы для Шенгенской визы ни что иное как филькина грамота.

Также в справке должно быть указано, с какого года вы работаете на предприятии, ваша должность на момент подачи документов. К примеру, "Гражданин Украины Владимир Войтенко работает в ООО "Мир, Дружба, Шоколадка" с 15.11.2011 года и занимает должность юрисконсульта".

Плюс крайне важно, чтобы в справке с работы указывалось, что ваша должность сохраняется за вами на время поездки за рубеж. К примеру, немецкое Консульство дополнительно требует указывать, что вам предоставлен отпуск на законных основаниях. В некоторых случаях можно даже указать дату, с которой ожидается ваш выход на работу.

В справке нужно указать вашу среднемесячную заработную плату. Некоторые Консульства требуют, чтобы справка с работы для Шенгенской визы содержала данные среднемесячного оклада за последние 6 месяцев. Конвертировать из национальной валюты в евро не нужно. Документ обязательно должен быть заверен личной подписью директора (в идеале также и главного бухгалтера). Также должна стоять мокрая печать организации.

Документ следует озаглавить "Справка". Под "шапкой" бланка в правом углу желательно также указать, Консульству какой именно страны адресован документ. Впрочем, можно написать и "по месту требования".

Текстовое наполнение справки с работы для Шенгенской визы

Резюмируя вышесказанное, текст справки с работы для Шенгенской визы должен иметь примерно нижеследующий вид:

"Настоящим подтверждаю, что Владимир Александрович Войтенко (паспортные данные такие-то) работает в ООО "Мир, Дружба, Шоколадка" с 15 ноября 2011 года и в настоящее время занимает должность юрисконсульта. Среднемесячный заработок Войтенко В.А. составляет 12 тысяч гривен (для Украины).

На время поездки за границу Войтенко В.А. предоставляется оплачиваемый отпуск и сохраняется должность. Приступить к выполнению рабочих обязанностей он должен не позднее 12 июня 2013 года.

В случае возникновения каких-то вопросов обращайтесь в отдел кадров по телефону 380ХХХХХXXXX или по e-mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

Посольства Франции требуют, чтобы справка была переведена на французский либо английский язык.

На французском она будет выглядеть так:

On affirme par cette lettre que Vladimir Alexandrovitch Voytenko (Passeport CH 587895) travaille dans SARL "Paix, Amitie, Chocolat" du 15 Novembre 2011 et occupe actuellement le poste d’un conseiller juridique. Le salaire mensuel moyen de Voytenko VA est 12 mille UAH (pour l'Ukraine).

Lors de son voyage a l'etranger Voytenko VA  aura un cong pay et il gardera son poste de travail. Il doit revenir a son poste pas plus tard que le 12 Juin 2013.

En cas de questions, contacter, s'il vous plait, avec le bureau du personnel par telephone 380XXXXXXXXX ou par e-mail Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра..

В заключении отметим, что требования разных Консульств по наполнению справки с работы могут отличаться, но очень незначительно. Основные правила одинаковы для всех.